11/12/25: si è riunito in presenza il Comitato Direttivo di equAnime per il biennio 25/26, dalle ore 19:45 alle 21:00;

I punti che abbiamo trattato:

  1. Progetto “Brescia più Gentile” e Sviluppo Territoriale
    Si introduce la discussione sottolineando l’importanza strategica dell’adesione al progetto “Brescia più Gentile”. Tale iniziativa rappresenta un’opportunità significativa per accrescere la visibilità dell’associazione e consolidare il suo ruolo come punto di riferimento per la comunità queer nella provincia, estendendo la propria influenza sul territorio.
    Durante la discussione, emergono i seguenti punti chiave:

    1. Equanime è, al momento, l’unica realtà associativa della provincia ad aver aderito al progetto, un dato che ne rafforza il ruolo pionieristico.
    2. È stato ritirato il kit di adesione, comprendente il manifesto ufficiale del progetto, una serie di sticker, la mappa dei luoghi aderenti (in versione non ancora aggiornata) e un innovativo toolkit di carte educative sul mondo queer, pensato come strumento di dialogo e formazione.
    3. Viene confermato che Equanime agirà come referente per l’area territoriale della Valcamonica, con la facoltà di ampliare la rete proponendo l’inclusione di nuovi luoghi accoglienti, in linea con i criteri definiti dall’associazione stessa. Delibera: Il Consiglio Direttivo approva all’unanimità la partecipazione attiva al progetto “Brescia più Gentile”, impegnandosi a promuoverne gli obiettivi e a fungere da presidio territoriale per il suo sviluppo in Valcamonica. L’impegno a rafforzare la presenza sul territorio si collega direttamente al punto successivo, che rappresenta un’evoluzione fondamentale delle attività dell’associazione.
  2. Istituzione di un Centro Antidiscriminazione in Valcamonica
    L’apertura di un distaccamento del Centro Antidiscriminazione in Valcamonica è presentata come un’evoluzione fondamentale della mission di Equanime. Questo passo segna il passaggio da un ruolo prevalentemente di advocacy e sensibilizzazione a quello di fornitore
    di servizi diretti, concreti e strutturati a supporto della comunità.
    I dettagli operativi del progetto vengono così riassunti:

    • È stata ottenuta l’approvazione ufficiale da parte di ADL (l’associazione che coordina il Centro Antidiscriminazione di Brescia) per l’apertura di un distaccamento in valle.
    • L’iter procedurale prevede come primo passo un dialogo con il Comune di Darfo Boario Terme. In caso di mancato supporto istituzionale, è previsto un “Piano B” (utilizzo di locali privati a Darfo) e un “Piano C” (ripiego sulla sede di Malegno).
    • All’associazione Equanime è stata offerta la possibilità di diventare partner ufficiale del Centro, acquisendo diritto di parola e di voto durante le riunioni operative, potendo così influenzare direttamente le strategie e le attività.
    • Viene offerta una formazione professionale gratuita ai volontari interessati a operare presso lo sportello di accoglienza. Tale formazione, inizialmente su base volontaria, prevede la possibilità di una retribuzione a partire dal secondo anno di attività del
      centro.
    • Delibera: Il Consiglio Direttivo delibera all’unanimità di procedere con l’iniziativa, accettando
      formalmente la partnership con il Centro Antidiscriminazione e avviando l’iter per l’apertura
      del distaccamento.
    • Azioni da intraprendere:
      • Raccogliere i contatti istituzionali del Comune di Darfo, in particolare dell’Assessora alle Pari Opportunità e della Vicesindaca con delega al Sociale.
      • Avviare le procedure formali per instaurare un dialogo con l’amministrazione comunale al fine di esplorare le possibilità di collaborazione. Dai progetti istituzionali si passa ora a esaminare le iniziative di autofinanziamento, a partire
        dalla gestione della lotteria.
  3. Gestione Lotteria e Raccolta Fondi
    La lotteria viene inquadrata non solo come un’attività di raccolta fondi, ma anche come un’importante azione di coinvolgimento della base associativa e di interazione con la comunità locale, volta a sostenere le attività future dell’associazione.
    L’analisi della gestione della lotteria ha portato alla definizione dei seguenti punti:

    • È stata verificata la distribuzione dei blocchetti dei biglietti tra i membri del direttivo.
    • Si è deciso di assegnare due biglietti omaggio a ogni partecipante della cena diNatale del 20.12.2025, come incentivo e ringraziamento.
    • È stata definita una strategia di vendita che prevede di conservare due blocchetti “jolly” da utilizzare durante la cena di Natale.
    • Delibera: Il Consiglio Direttivo approva la strategia di vendita e distribuzione dei biglietti della lotteria come sopra descritta.
    • Azioni da intraprendere:
      • Chiarire con il referente della lotteria, Renato, le modalità precise per la raccolta e la consegna del denaro incassato, al fine di garantire una gestione trasparente.
      • Procedere con la distribuzione dei restanti blocchetti ai soci che si renderanno
        disponibili per la vendita. La lotteria è strettamente collegata all’evento principale di fine anno, la cui organizzazione è
        il punto successivo all’ordine del giorno.
  4. Organizzazione della Cena di Natale 20.12.2025
    La cena di Natale è presentata come un momento cruciale, finalizzato a rafforzare i legami tra i soci e a creare un’atmosfera conviviale, oltre a rappresentare un’ulteriore occasione di raccolta fondi.
    La discussione è stata articolata come segue:

    • Logistica e Prenotazioni
      • Si è discusso del limite iniziale di 30 partecipanti, decidendo di renderlo flessibile qualora il ristorante confermi la disponibilità di posti aggiuntivi.
      •  La scadenza per le prenotazioni è confermata per il giorno 15 del mese di dicembre 2025.
      • È stata approvata la possibilità per alcuni soci di unirsi al gruppo dopo la cena, a condizione che comunichino la loro presenza in anticipo e gestiscano autonomamente eventuali consumazioni extra.
    • Attività Post-Cena
      • È stata approvata l’organizzazione di una tombola, i cui premi saranno raccolti tra i soci e integrati con gadget dell’associazione.
      • È stata discussa e approvata a maggioranza la proposta di invitare l’artista drag queen Manuelita per animare la serata e la tombola, al fine di offrire un intrattenimento unico e coinvolgente.
    • Delibera: Il Consiglio delibera di mantenere aperte le iscrizioni fino al 15 di dicembre, di inviare una mail di conferma a tutti gli iscritti il 16, di approvare la partecipazione post-cena secondo le modalità definite e di procedere con l’organizzazione della tombola animata dall’artista drag.
  5. Revisione Comunicazioni Esterne: Lettera sul Linguaggio Inclusivo
    • Si introduce la discussione evidenziando come la tempestività e la coerenza nelle comunicazioni esterne siano fondamentali per mantenere la credibilità e l’efficacia dell’azione di advocacy dell’associazione.
      È stato analizzato l’episodio della mancata firma della lettera promossa da Alice Damiolini – Referente Donne Democratiche – sul linguaggio inclusivo. Si è convenuto che tale omissione ha rappresentato un’occasione mancata di posizionamento pubblico su un tema rilevante. L’episodio funge da monito per il gruppo che gestisce le comunicazioni a operare con
      maggiore precisione e reattività in futuro.
    • Azioni da intraprendere:
      Contattare Alice Damiolini per verificare se sussista ancora la possibilità di aggiungere la firma di Equanime alla lettera, anche in via postuma. La discussione prosegue con l’analisi di temi di natura amministrativa e legale, come la stipula delle polizze assicurative.
  6. Approvazione Polizze Assicurative Obbligatorie
    Si sottolinea come la stipula delle polizze assicurative non rappresenti un mero adempimento burocratico, ma un atto fondamentale di responsabilità per la tutela legale dell’associazione, dei suoi volontari e della sua Presidente in caso di incidenti o danni
    durante le attività.
    Sono stati analizzati i due preventivi ricevuti:
    Responsabilità Civile verso Terzi (RCT) € 350 Copertura per danni a terzi.
    Infortuni Volontari € 300 Tarata su 15 volontari attivi.
    Si è evidenziata la necessità legale di istituire e mantenere aggiornato un “libro dei volontari” ufficiale, contenente i nominativi delle persone coperte dalla polizza infortuni, requisito indispensabile per la validità della copertura stessa.

    Delibera: Il Consiglio Direttivo approva all’unanimità la spesa complessiva di € 650 per la stipula di entrambe le polizze assicurative.
    Azioni da intraprendere:
    1. Procedere con la sottoscrizione formale dei contratti di assicurazione.
    2. Istituire ufficialmente il registro (“libro”) dei volontari e popolarlo con i 15 nominativi che beneficeranno della copertura assicurativa.
    La spesa per le assicurazioni introduce la più ampia discussione sulla salute finanziaria e la regolarizzazione dei bilanci.

  7. Regolarizzazione Bilanci, RUNTS e Archiviazione Documentale
    Viene posta in evidenza l’importanza critica di una gestione finanziaria e documentale trasparente, ordinata e conforme alla normativa vigente. Tale approccio è essenziale non solo per adempiere agli obblighi di legge (iscrizione al RUNTS), ma anche per garantire la
    sostenibilità, la credibilità e l’affidabilità dell’associazione nel lungo periodo.
    La situazione attuale dei bilanci è la seguente:

    • Il caricamento dei bilanci consuntivi per gli anni 2021 e 2022 sul portale del RUNTS è stato completato con successo.
    • La Tesoriera sta finalizzando la redazione dei bilanci per gli anni 2023 e 2024.
    • Sono emerse criticità pregresse, tra cui una percezione di eccessiva responsabilità da parte della Tesoriera.
    • Delibera: Per migliorare la governance e la trasparenza, il Consiglio delibera di adottare le
      seguenti misure strategiche:

      • Creare una cartella “Bilanci” all’interno del Drive condiviso del direttivo per centralizzare i documenti e garantire l’accesso a tutti i membri.
      • Avviare un processo di riorganizzazione completa di tutta la documentazione associativa digitale.
      • Stampare e archiviare fisicamente copie dei bilanci ufficiali, che dovranno essere conservate per 10 anni come previsto dalla normativa.
      • Azioni da intraprendere:
        • Anna Cotti Comettini si è offerta di predisporre la nuova struttura delle cartelle su Drive.
        • Bianca Filini si è offerta di avviare la stesura delle bozze per i nuovi documenti associativi (es. statuto, regolamenti) da sottoporre all’approvazione della prossima assemblea.
        • Anna Cotti Comettini si è offerta di occuparsi della stampa e dell’archiviazione fisica dei bilanci una volta finalizzati.
      • Dalla gestione interna si passa a considerare gli strumenti per la visibilità esterna, come il materiale promozionale.
  8. Produzione di Materiale Promozionale (Bandiere)
    Si discute brevemente dell’importanza di disporre di materiale promozionale di qualità, come le bandiere, per rafforzare l’identità visiva dell’associazione e garantire una presenza riconoscibile durante eventi pubblici, manifestazioni e cortei.
    Dalla discussione emerge la necessità di ristampare almeno due bandiere, considerata una priorità rispetto allo striscione. Si conferma che il file grafico per la stampa delle bandiere è già disponibile sul drive dell’associazione.
    Delibera: Il Consiglio Direttivo approva la ristampa di un minimo di due bandiere con il logo dell’associazione.
    Azione da intraprendere:
    1. Richiedere preventivi a diverse tipografie per la stampa delle bandiere, valutando l’opportunità di contattare la tipografia di Malegno per richiedere un potenziale sconto a titolo di compensazione per un loro precedente errore sulla stampa delle cartoline.
    La produzione di nuovo materiale si lega alla necessità di attrarre nuovi soci per il prossimo anno.
  9. Pianificazione Campagna Tesseramento 2026 e Convenzioni per i Soci
    Si introduce il tema della campagna di tesseramento per il 2026, definendola un’attività vitale per la sostenibilità economica e la crescita della base associativa. Parallelamente, si discute l’introduzione di convenzioni con esercizi commerciali come strumento per offrire un valore aggiunto ai soci e incentivarne la fidelizzazione.
    Il piano per la campagna di tesseramento prevede:

    • Il lancio ufficiale nell’ultima settimana di dicembre, in concomitanza con la pubblicazione di un video riepilogativo delle attività svolte durante l’anno.
    • La fissazione della scadenza per il rinnovo della tessera al 30 gennaio 2026. Riguardo al progetto convenzioni, si definiscono le seguenti linee guida:
      • L’obiettivo è stringere partnership con esercizi commerciali locali (non appartenenti a catene in franchising).
      • L’approccio consisterà nell’offrire ai partner una base di potenziali clienti (circa 90 soci) in cambio di sconti o vantaggi esclusivi.
      • Sarà necessario selezionare un numero limitato di partner per ciascuna categoria merceologica per garantire l’esclusività dell’offerta.
    • Delibera: Il Consiglio Direttivo approva formalmente il piano per la campagna di tesseramento 2026 e l’avvio del progetto per la creazione di una rete di convenzioni per i soci.
    • Azioni da intraprendere:
        • Giacomo Paterini si occuperà della preparazione del video riepilogativo, mentre AnnaCotti Comettini redigerà il messaggio di lancio della campagna.
        •  Avviare una raccolta interna di idee e contatti di potenziali partner commerciali sul territorio.
  10. Varie ed Eventuali: Proposta di Divulgazione Ricerca per Tesi di Laurea
    Questo punto viene affrontato come un’occasione per ribadire la policy associativa riguardo al supporto di iniziative esterne, ricercando un equilibrio tra la disponibilità a collaborare con la comunità e la necessità di tutelare il brand e le risorse comunicative dell’associazione.
    La richiesta ricevuta consiste nella divulgazione di un questionario per una tesi di laurea in psicologia, con un focus specifico sulla comunità queer.
    Dopo attenta valutazione, il Consiglio decide di attenersi alla policy preesistente:

    • L’associazione promuove ufficialmente solo progetti che generano un beneficio diretto e concreto per la comunità locale o che sono strettamente allineati con gli scopi statutari.
    • Per coerenza con decisioni prese in passato su richieste analoghe, si nega la promozione ufficiale della ricerca tramite i canali social di Equanime.
    • Tuttavia, si acconsente alla condivisione informale del link al questionario sui canali di comunicazione interna (es. gruppi WhatsApp dei soci), lasciando ai singoli membri la libertà di partecipare e diffonderlo a titolo personale.
    • Delibera: Il Consiglio delibera di non promuovere ufficialmente la ricerca, ma di autorizzarne la diffusione informale attraverso i canali interni riservati ai soci.
    • Azione da intraprendere:
      Laura Pe, che ha presentato la richiesta, si impegna a comunicare tale decisione alla ricercatrice.

Il Consiglio Direttivo

Verbale Consiglio Direttivo | 11/12/2025