13/11/25: si è riunito in presenza il Comitato Direttivo di equAnime per il biennio 25/26, dalle ore 19:45 alle 21:00;
I punti che abbiamo trattato:
- Aumento della Quota Associativa e Convenzioni
Si discute la proposta di aumentare la quota associativa da €10 a €15. La proposta precedente di portarla a €20 è stata ritenuta eccessiva. Si riconosce che un aumento di €5 è sostenibile, considerando anche che, se approvato, la tessera sottoscritta da novembre sarebbe valida fino a dicembre 2026. Per giustificare tale aumento, si ritiene necessario offrire ai soci qualche beneficio aggiuntivo, in particolare tramite convenzioni.
Si prende atto che:
● Esiste una convenzione già attiva ma mai pubblicizzata.
● È stata ricevuta un’e-mail da un sexy shop di Brescia che propone una convenzioneo uno sconto.
● Occorre cercare altre realtà locali interessate a stipulare convenzioni, anche a scopo promozionale, garantendo al contempo la necessaria tutela amministrativa.
Delibera: Proposta l’introduzione della quota associativa a €15. La decisione finale deve essere approvata dall’assemblea. - Assicurazione APS
La questione dell’assicurazione è ritenuta “importantissima” e da risolvere con urgenza. In quanto APS, non esiste distinzione tra “soci” e “volontari”: chiunque partecipi alle attività deve essere assicurato.
● La stima attuale degli associati è di circa 25 persone, ma si propone una copertura annua per 75–100 persone.
● Per ragioni assicurative, chi partecipa agli eventi organizzati dall’associazione dovrà essere tesserato.
● Renato avrebbe dovuto fornire un preventivo; in caso di sua assenza, il preventivo verrà richiesto nuovamente.
Delibera: La questione assicurativa è urgente e verrà affrontata immediatamente. - Gestione e Regolamenti della Casa delle Associazioni
Pulizie
Si decide che le pulizie profonde della sala avranno cadenza bimestrale (ogni due mesi), anziché mensile come stabilito nella precedente riunione.
● Verrà creato un calendario in cui due associazioni si alterneranno ogni bimestre; ciascuna associazione individuerà due persone, favorendo lo scambio e la socializzazione.
● Regola fondamentale: le associazioni che utilizzano la sala — aderenti o non aderenti alla Casa delle Associazioni — devono lasciarla in ordine dopo ogni evento (spazzare, pulire i tavoli, controllare il bagno).
Calendari e Prenotazioni
● È attivo un calendario Google per le prenotazioni della sala (gestito da Anna, Nico e Giorgia). È necessario verificare che gli eventi vengano registrati correttamente.
● È stato creato un file Excel per annotare gli eventi (non per le prenotazioni), richiesto dalla Casa delle Associazioni per evitare sovrapposizioni e favorire la partecipazione reciproca.
Lotteria
L’associazione contribuirà alla lotteria della Casa delle Associazioni con un premio composto da un bundle di gadget (tote bag, tazza, cartoline). La scelta definitiva del premio deve avvenire entro sabato. - Compartecipazione alle Spese per il Comitato Camunia Pride
La Casa delle Associazioni, avendo un bilancio in negativo, richiede una compartecipazione economica ai gruppi che utilizzano la sala in modo intensivo.
● Il Comitato Camunia Pride, non essendo un’associazione formale, non può aderire alla Casa delle Associazioni.
● Si valuta una convenzione annuale per l’uso intensivo della sala, confermata da Gabri a €150 all’anno, considerata più conveniente rispetto ai €30 per ogni singolo utilizzo.
● Si discute se Equanime, come capofila, debba anticipare i €150.
● Gabri suggerisce di emettere due bonifici distinti: uno da €300 per l’affitto annuale di Equanime (quota di partecipazione) e uno da €150 per la convenzione del Pride.
● La questione verrà discussa e votata nella riunione del Comitato Camunia Pride prevista per lunedì. - Budget e Ristampa Gadget
Considerato il budget attuale e priorità come l’assicurazione e il possibile anticipo per il Pride, la ristampa dei gadget viene rinviata.
● Il costo minimo stimato per la ristampa è di circa €500.
● È disponibile un inventario di gadget già presenti: 10 tazze, 5 tote bag “Rosa Camuna”, 10 tote bag con gli omini e circa 15 magliette a tema Pride. - L’associazione intende aderire alla lettera scritta da Alice, relativa all’uso del linguaggio e alla violenza verbale. L’adesione deve essere confermata dagli associati.
Il Consiglio Direttivo
Verbale Consiglio Direttivo | 13/11/2025